Urząd Miejski w Nasielsku

Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich należy w szczególności:

1) realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności oraz ustawy o dowodach osobistych, a w szczególności:
 a) prowadzenie rejestru mieszkańców,
 b) przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych obywateli polskich oraz obywateli państw Unii Europejskiej,
 c) przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych cudzoziemców,
 d) wydawanie zaświadczeń meldunkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL,
 e) prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących zameldowania na pobyt stały lub czasowy oraz wymeldowania z pobytu stałego lub czasowego,
 f) wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących spraw meldunkowych,
 g) udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL,

2) wprowadzanie zmian w systemie informatycznym rejestru mieszkańców wynikających z nazewnictwa miejscowości, ulic i numeracji nieruchomości,

3) sporządzanie wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,

4) prowadzenie spraw z zakresu zgromadzeń i imprez masowych, w tym przygotowywanie decyzji dotyczących organizowania imprez,

5) prowadzenie spraw z zakresu repatriacji,

6) sporządzanie sprawozdawczości w zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych,

7) prowadzenie rejestru wyborców,

8) sporządzanie wydruków spisów na potrzeby wyborów i referendów,

9) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach z zakresu rejestru wyborców,

10) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego, ich weryfikacja pod kątem kompletności dokumentacji i zgodności danych w Rejestrze Dowodów Osobistych i Rejestrze PESEL oraz ich rejestracja i realizacja,

11) wydawanie dowodów osobistych wnioskodawcom,

12) unieważnianie dowodów osobistych w Rejestrze Dowodów Osobistych,

13) przyjmowanie zawiadomień, rejestracja i wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego,

14) realizacja wniosków o udostępnienie danych w zakresie dowodów osobistych,

15) sporządzanie wykazów osób podlegających kwalifikacji wojskowej,

16) wprowadzanie informacji do rejestru danych kontaktowych.

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy realizowanie spraw z zakresu ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy, a w szczególności:

1) dokonywanie rejestracji stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego w formie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów,

2) przenoszenie aktów stanu cywilnego zgromadzonych w księgach stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego,

3) dokonywanie rejestracji danych oraz usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL,

4) występowanie z urzędu o nadanie oraz zmianę numeru PESEL,

5) przechowywanie i archiwizowanie ksiąg stanu cywilnego i akt zbiorowych oraz przekazywanie ich do Archiwum Państwowego po zakończeniu okresu ich przechowywania w Urzędzie Stanu Cywilnego,

6) przyjmowanie oświadczeń o:
 a) wstąpieniu w związek małżeński,
 b) braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
 c) wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
 d) powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
 e) uznaniu ojcostwa,
 f) nadaniu dziecku nazwiska,
 g) zmianie imienia dziecka.

7) prowadzenie rejestru uznań ojcostwa,

8) wydawanie zaświadczeń o:
 a) braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, o którym mowa w art. 4¹ Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
 b) możności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą,
 c) stanie cywilnym,
 d) zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
 e) wydawanie zaświadczeń o nie posiadaniu księgi stanu cywilnego,

9) wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu oczekiwania na ślub,

10) wydawanie z rejestru stanu cywilnego odpisów zupełnych i odpisów skróconych aktów stanu cywilnego,

11) transkrypcje zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,

12) odtworzenie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,

13) sprostowanie oraz uzupełnianie aktów stanu cywilnego,

14) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zmiany imion i nazwisk,

15) przygotowywanie wniosków o przyznanie Medali Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie,

16) organizowanie uroczystych jubileuszy wręczenia Medali Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie oraz z okazji 100-lecia urodzin,

17) wykonywanie sprawozdawczości statystycznej z zakresu działania USC,

18) przyjmowanie do protokołu ostatniej woli spadkodawcy,

19) wydawanie decyzji o odmowie dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego,

20) załatwianie korespondencji krajowej i konsularnej,

21) dodawanie wzmianek w aktach stanu cywilnego,

22) uznawanie orzeczeń o rozwodzie, separacji lub unieważnieniu małżeństwa wydanych w państwie należącym do Unii Europejskiej lub w innych państwach,

23) wykonywanie postanowień wynikających z umów międzynarodowych, konwencji, rozporządzeń Rady UE w zakresie sporządzanych aktów stanu cywilnego,

24) wydawanie wielojęzycznych standardowych formularzy (tzw. tłumaczenie pomocnicze) na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 2016/1191,

25) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania tj. blankietów zaświadczeń z zakresu stanu cywilnego oraz blankietów odpisów aktów stanu cywilnego.