Archiwum strony BIP dostępne pod adresem BIP dostępne pod adresem http://archiwum-umnasielsk.bip.org.pl

Sekretarz wykonuje zadania w zakresie zapewnienia sprawnego działania Urzędu. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

  1. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie,
  2. zapewnienie właściwego obiegu informacji i dokumentów, w tym nadzór nad systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
  3. rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji Urzędu,
  4. przygotowywanie projektów zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
  5. koordynacja czynności związanych z organizacją wyborów, referendów, konsultacji społecznych i spisów powszechnych,
  6. nadzór nad przygotowaniem materiałów na sesje Rady pod względem merytorycznym i formalno-prawnym,
  7. wykonywanie zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza,
  8. nadzór nad podlegającymi komórkami organizacyjnymi, zgodnie ze schematem organizacyjnym,
  9. dbałość o sprawną obsługę interesantów i dobry wizerunek Urzędu,
  10. koordynowanie zadań realizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu,
  11. informowanie mieszkańców o działaniach władz Gminy,
  12. nadzorowanie realizacji uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza,
  13. nadzór nad Biuletynem Informacji Publicznej,
  14. nadzór nad rejestrem uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza,
  15. sporządzanie testamentów,
  16. pełnienie funkcji kierownika Urzędu w razie nieobecności Burmistrza i Zastępcy,
  17. poświadczanie dla potrzeb Urzędu dokumentów za zgodność z oryginałem,
  18. wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Burmistrza z wyłączeniem czynności związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz ustalaniem wynagrodzenia,
  19. kierowanie wykonywaniem zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w razie nieobecności Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.

Przy wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Sekretarz działa w granicach określonych imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Burmistrza oraz poprzez Wydział Administracji i Nadzoru.

 

Informacje o dokumencie:
  • Informację wprowawdził(a) do BIP:
  • Data udostępnienia w BIP: 2019-12-31 09:21:42
  • Informacja zaktualizowana przez:
  • Data ostatniej aktualizacji: 2019-12-31 09:32:54
  • Historia dokumentu:

[Liczba odsłon: ]

przewiń do góry